Privacybeleid

Brand New Brand en OKRA hechten veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we op een duidelijke en transparante manier uit welke gegevens via deze promotionele website kunnen worden verwerkt, waarom dit gebeurt, wie daarvoor verantwoordelijk is en welke rechten je hebt.

Dit privacybeleid heeft uitsluitend betrekking op deze promotionele website. Zodra je via een link of knop doorgaat naar de officiële website van OKRA, is het privacybeleid van OKRA van toepassing.

Wie zijn wij?

Deze promotionele website wordt beheerd door:

Brand New Brand
Brand New Brand Szymon Kozioł
NIP: 8181692097
ul. Grzegórzecka 67C/2A
31-559 Kraków, Polen
E-mail: [email protected]
Telefoon: +48 600 137 349

Brand New Brand treedt op als onafhankelijke marketing- en advertentiepartner van OKRA en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die rechtstreeks via deze promotionele website plaatsvindt.

Het programma, het lidmaatschap en de bijbehorende diensten worden aangeboden door:

OKRA
OKRA trefpunt 55+ vzw
Ondernemingsnummer: BE 0412.022.346
Haachtsesteenweg 579
1030 Schaarbeek, België
E-mail: [email protected]
Telefoon: +32 2 246 39 45

OKRA is afzonderlijk verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die je verstrekt of die worden verzameld nadat je de officiële website van OKRA bezoekt, contact opneemt met OKRA of een lidmaatschap aanvraagt.

De samenwerking tussen Brand New Brand en OKRA

Brand New Brand promoot het aanbod van OKRA bij inwoners van Vlaanderen, met bijzondere aandacht voor volwassenen van 45 jaar en ouder.

Wanneer een bezoeker via deze website doorgaat naar de officiële website van OKRA, kan Brand New Brand van OKRA een vergoeding ontvangen voor een geldige advertentieklik. Deze vergoeding is gekoppeld aan de uitvoering en meting van de reclamecampagne.

Brand New Brand verkoopt geen OKRA-lidmaatschappen en sluit geen lidmaatschapsovereenkomst met de bezoeker. De inhoud, voorwaarden, prijzen, inschrijving en uitvoering van het lidmaatschap worden uitsluitend door OKRA bepaald en beheerd.

Voor zover Brand New Brand en OKRA elk zelfstandig het doel en de middelen van hun eigen gegevensverwerking bepalen, treden zij op als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken. Persoonsgegevens worden niet automatisch tussen beide ondernemingen uitgewisseld, behalve wanneer dit technisch noodzakelijk is, wettelijk toegestaan is en passend is geregeld.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je deze website bezoekt, kunnen automatisch beperkte technische en gebruiksgegevens worden verwerkt, zoals:

je IP-adres;
datum en tijdstip van je bezoek;
type apparaat, browser en besturingssysteem;
taal- en scherminstellingen;
bezochte pagina’s en duur van het bezoek;
de website, advertentie of campagne vanwaar je afkomstig bent;
klikken op knoppen en links;
technische identificatiecodes, zoals een cookie-ID, sessie-ID of advertentieklik-ID;
algemene of afgeleide campagnestatistieken, zoals regio, leeftijdscategorie of advertentiedoelgroep, wanneer deze door het advertentieplatform in geaggregeerde vorm beschikbaar worden gesteld.

Wij vragen via deze promotionele website in beginsel niet om je naam, adres, telefoonnummer, betalingsgegevens of gezondheidsgegevens.

Wanneer je ons zelf per e-mail of telefoon contacteert, verwerken wij de gegevens die je vrijwillig verstrekt, zoals je naam, contactgegevens en de inhoud van je vraag.

Wij verwerken geen exacte leeftijd enkel op basis van het feit dat je een advertentie voor personen van 45 jaar en ouder hebt gezien. Advertentieplatformen kunnen wel geaggregeerde informatie over doelgroepen of leeftijdscategorieën verstrekken zonder dat wij daardoor noodzakelijk je identiteit kennen.

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

om de website correct, veilig en gebruiksvriendelijk te laten functioneren;
om technische fouten, misbruik en fraude te voorkomen of op te sporen;
om te meten hoeveel bezoekers de website bezoeken en doorklikken naar OKRA;
om de kwaliteit en doeltreffendheid van de reclamecampagne te beoordelen;
om vast te stellen via welke advertentie, campagne of verkeersbron een bezoeker is gekomen;
om geldige advertentieklikken administratief te controleren;
om de inhoud en gebruikerservaring van de website te verbeteren;
om vragen en verzoeken te beantwoorden;
om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of administratieve verplichtingen;
om onze gerechtvaardigde belangen en juridische rechten te beschermen.

Op welke rechtsgrond verwerken wij gegevens?

Afhankelijk van de concrete verwerking baseren wij ons op:

jouw toestemming, bijvoorbeeld voor niet-essentiële analytische of advertentiecookies;
ons gerechtvaardigd belang om de website te beveiligen, de campagneprestaties te meten, fraude te voorkomen en onze dienstverlening te verbeteren;
de uitvoering van een overeenkomst of maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst wanneer je ons rechtstreeks een concrete opdracht of vraag bezorgt;
een wettelijke verplichting waaraan wij moeten voldoen.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kan je die toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Cookies en vergelijkbare technologieën

Deze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.

Noodzakelijke cookies zijn vereist om de website technisch te laten functioneren, de beveiliging te garanderen en jouw cookievoorkeuren te onthouden.

Analytische en advertentiecookies worden alleen geplaatst wanneer dit volgens de toepasselijke wetgeving is toegestaan en, waar vereist, nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Deze cookies kunnen worden gebruikt om bezoeken, verkeersbronnen en klikken te meten.

Via de cookie-instellingen kan je jouw voorkeuren bekijken, aanpassen of intrekken. Het weigeren van niet-essentiële cookies verhindert niet dat je de website bezoekt of doorklikt naar OKRA.

Doorklikken naar de website van OKRA

Wanneer je op een knop of link naar OKRA klikt, verlaat je deze promotionele website en kom je terecht op een website die door OKRA wordt beheerd.

Vanaf dat moment bepaalt OKRA zelfstandig welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze worden verwerkt en hoelang deze worden bewaard.

Wanneer je op de officiële website een formulier invult, contact opneemt, je inschrijft of lid wordt, worden die gegevens rechtstreeks door OKRA verwerkt overeenkomstig de privacyverklaring van OKRA.

Brand New Brand ontvangt niet automatisch de persoonsgegevens die je op de officiële website van OKRA invult. Brand New Brand kan wel technische of geaggregeerde informatie ontvangen waaruit blijkt dat een geldige klik heeft plaatsgevonden.

Met wie delen wij gegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens of technische gegevens delen met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking en meting van deze website, zoals:

hosting- en IT-leveranciers;
beveiligings- en fraudepreventiediensten;
webanalyse- en meetdiensten;
advertentieplatformen en verkeersbronnen;
cookie- en toestemmingsbeheerders;
professionele adviseurs, zoals accountants of juridische adviseurs;
bevoegde overheidsdiensten wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Deze partijen mogen de gegevens uitsluitend verwerken binnen de grenzen van hun opdracht, hun eigen wettelijke verantwoordelijkheden en de toepasselijke privacywetgeving.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht verwerkt, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst en verlangen wij passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens niet.

Gegevensuitwisseling met OKRA

Brand New Brand en OKRA kunnen beperkte campagne-informatie uitwisselen om geldige advertentieklikken te meten, campagneprestaties te beoordelen en de commerciële samenwerking administratief uit te voeren.

Deze informatie kan onder meer bestaan uit:

een campagne- of klikidentificatiecode;
datum en tijdstip van de klik;
verkeersbron of advertentiecampagne;
algemene doelgroep- of regiogegevens;
informatie die nodig is om dubbele, ongeldige of frauduleuze klikken uit te sluiten.

Deze informatie wordt zoveel mogelijk beperkt, gepseudonimiseerd of geaggregeerd. Zij wordt niet gebruikt om zonder geldige rechtsgrond een individueel lidmaatschapsprofiel samen te stellen.

Persoonsgegevens die je rechtstreeks aan OKRA verstrekt, blijven onder de verantwoordelijkheid van OKRA, tenzij uitdrukkelijk anders wordt meegedeeld en daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Brand New Brand is gevestigd in Polen en OKRA in België. Beide landen maken deel uit van de Europese Economische Ruimte.

Sommige technische leveranciers of advertentieplatformen kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen wij ervoor dat een geldige doorgiftegrond aanwezig is, bijvoorbeeld:

een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
goedgekeurde standaardcontractbepalingen;
aanvullende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
een andere wettelijk toegestane waarborg.

Hoelang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Technische server- en beveiligingsgegevens worden in beginsel slechts bewaard zolang dit nodig is voor beveiliging, foutopsporing en fraudepreventie.

Analytische en campagnegegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor rapportage, facturatie, controle van advertentieklikken en optimalisatie van de campagne.

Correspondentie en gegevens die nodig zijn voor administratieve, fiscale of juridische doeleinden kunnen langer worden bewaard wanneer een wettelijke bewaartermijn of gerechtvaardigde noodzaak dit vereist.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd, geanonimiseerd of op een andere veilige manier buiten gebruik gesteld.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit:

beveiligde verbindingen;
toegangsbeperkingen;
wachtwoord- en autorisatiebeleid;
regelmatige software-updates;
back-ups;
logging en monitoring;
geheimhoudingsverplichtingen;
afspraken met externe dienstverleners;
beperking van gegevens tot wat noodzakelijk is.

Hoewel wij passende beveiligingsmaatregelen nemen, kan geen enkel systeem een absolute beveiliging garanderen.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Brand New Brand neemt via deze website geen beslissingen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor jou rechtsgevolgen hebben of jou op een vergelijkbare manier aanzienlijk treffen.

Advertentieplatformen kunnen gebruikers indelen in algemene doelgroepen, zoals regio, interesses of leeftijdscategorie. Dit gebeurt overeenkomstig de instellingen en privacyvoorwaarden van het betreffende advertentieplatform.

De selectie van een advertentiedoelgroep betekent niet dat Brand New Brand jouw exacte leeftijd kent of een individueel besluit over jou neemt.

Jouw rechten

Je hebt, binnen de voorwaarden van de AVG, het recht om:

inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
een kopie van jouw gegevens te ontvangen;
onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
bezwaar te maken tegen direct marketing;
jouw toestemming in te trekken;
jouw gegevens in een gestructureerde vorm te ontvangen wanneer het recht op overdraagbaarheid van toepassing is;
een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Deze rechten zijn niet absoluut. In bepaalde omstandigheden kunnen wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens te bewaren of een verzoek geheel of gedeeltelijk te weigeren. Wanneer dit het geval is, leggen wij uit waarom.

Hoe kan je jouw rechten uitoefenen?

Voor persoonsgegevens die via deze promotionele website door Brand New Brand worden verwerkt, kan je contact opnemen via:

Brand New Brand Szymon Kozioł
E-mail: [email protected]
Telefoon: +48 600 137 349

Voor persoonsgegevens die door OKRA worden verwerkt, kan je contact opnemen via:

OKRA trefpunt 55+ vzw
E-mail: [email protected]
Telefoon: +32 2 246 39 45

Vermeld in jouw verzoek duidelijk op welke website, verwerking of interactie jouw vraag betrekking heeft.

Wij kunnen aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te controleren. Wij vragen daarbij niet meer informatie dan redelijkerwijs nodig is.

Klachten

Wanneer je vragen of klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, vragen wij je om eerst contact op te nemen met de onderneming die verantwoordelijk is voor de betreffende verwerking.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Voor België:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België

Voor Polen kan je contact opnemen met de bevoegde Poolse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Je mag ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit van de EU-lidstaat waar je gewoonlijk verblijft, waar je werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.

Externe websites

Deze website bevat links naar externe websites, waaronder de officiële website van OKRA.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging, cookies of privacypraktijken van externe websites. Wij raden je aan om het privacybeleid van de betreffende website te lezen voordat je daar persoonsgegevens verstrekt.

Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer de website, de campagne, de gebruikte technologieën of de toepasselijke regelgeving wijzigen.

De meest recente versie wordt steeds op deze website gepubliceerd. Bovenaan of onderaan de pagina kan de datum van de laatste wijziging worden vermeld.